Account Verlängerung

Jeder Account hat ein Ablaufdatum. Bei Studierenden das Ende des laufenden Semesters plus 2 Wochen, bei Beschäftigten das Ende des Arbeitsvertrages bzw. Gestattungsvertrages. An jeden Account werden drei Erinnerungsemails geschrieben, dass der Account abläuft: 60, 30 und 15 Tage vor Ablauf.

So gehen Sie vor, um den Account zu verlängern:

Studierende

Bitte schicken Sie ihre Studienbescheinigung des kommenden / laufenden Semsters an itgroup@tf.uni-kiel.de. (Nur auf der Studienbescheinigung steht der Studiengang. Daher ist keine andere Bescheinigung möglich.)

Beschäftigte

Angesichts der angespannten Personalsituation (ab Dezember 2021) werden Verlängerungen nur in der Kommunikation zwischen IT-Gruppe, Personalbüro (Frau Anders) und den Sekretariaten abgewickelt. Beschäftigte können sich ihren Account nicht selber verlängern und sollen auch keine Vertragsunterlagen an die IT-Gruppe senden (das ist aus Datenschutzgründen unzulässig).

Es genügt, wenn das zuständige Arbeitsgruppensekretariat den Vertrag oder die Verlängerung inkl. Ablaufdatum formlos an die IT-Gruppe meldet (itgroup@tf.uni-kiel.de), sobald die AG den Antrag gestellt hat. Bitte keine Vertragsunterlagen senden.

Diese Regelung wird bei Entspannung der Personalsituation wieder dahingehend verändert, dass ausschließlich das Personalbüro die nötigen Vertragsdaten an die IT-Gruppe sendet.