Clienteinstellungen
Folgende Einstellungen sind bei Benutzung eines Standalone Emailclients wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook notwendig:
- Mailadresse: <ihr loginname>@tf.uni-kiel.de, z.B. abc@tf.uni-kiel.de
- Benutzername: <ihr loginname>, z.B. abc
- Server für eingehende Mail:
- Servertyp IMAP
- Servername mailhost.tf.uni-kiel.de
- Port 993, Verbindungstyp: SSL
- Server für ausgehende Mail (innerhalb der TF):
- Servertyp SMTP
- Servername mailhost.tf.uni-kiel.de
- Port 25
- Server für ausgehende Mail (ausserhalb der TF):
- Servertyp SMTP
- Servername mailhost.tf.uni-kiel.de
- Port 587, Authentifizierung erforderlich, SSL über STARTTLS. Weitere Informationen siehe unten!
Hier finden Sie detaillierte Konfigurationshinweise als PDF:
- Mozilla Thunderbird (ab Version 78)
- Microsoft Outlook 2016
- Microsoft Outlook 2019 / 2021 / 365.
- Das neuere Microsoft Outlook macht keinen Unterschied zwischen Emailadresse und Usernamen (der bei einem TF-Emailaccount aber besteht). Um dies dennoch unterschiedlich einzustellen, kann man über die Systemsteuerung -> Mail (Outlook) gehen bzw. direkt den Email-Profilmanager von der Powershell bzw. dem Kommandofenster aus aufrufen. Wie das geht, sieht man hier.
Hinweise für Betrieb von Thunderbird:
- Als Standard schaltet Thunderbird die sog. Nachrichten-Synchronisation ein. Dies muß bei Benutzung innerhalb des TF-Netzwerkes unbedingt ausgeschaltet werden, weil es u.a. die Netzwerkverbindung und den Anmeldeprozess verlangsamt. Gehen Sie nach Extras -> Konteneinstellungen -> Synchronisation & Speicherplatz und schalten Sie Nachrichten-Synchronisation aus. Screenshot .
- Wenn bereits Emails synchronisiert worden sind, ist es ratsam, diese zu löschen. Bei geschlossenem Thunderbird löschen Sie bitte alle Daten im Verzeichnis C:\Users\<username>\AppData\Roaming\thunderbird\profiles\<profilverzeichnis>\imapmail\mailhost.tf.uni-kiel.de. Dann Thunderbird neu starten. Nach dem Neustart etwas warten, bis alle Emails wieder neu indiziert worden sind.
- Das Verzeichnis c:\users\<username>\AppData ist eventuell versteckt. Sie könne es aber trotzdem betreten, wenn Sie den Pfad im Windows Explorer eingeben.
- Wenn die Thunderbird-Konfiguration plötzlich nicht mehr stimmt, liegt das oft an einem automatischen Update von Thunderbird, bei dem ein neues, unkonfiguriertes Benutzerprofil erstellt worden ist. Um das alte Benutzerprofil wieder zu erhalten, geben Sie an der Eingabeaufforderung "thunderbird.exe -ProfileManager" (ohne Anführungszeichen) ein. Damit werden die zur Verfügung stehenden Profile angezeigt.
- Es gibt eine Vielzahl von Add-Ons für Thunderbird (unter "Extras / Add-ons und Themes"), um dessen Fahigkeiten zu erweitern. Beliebt ist z.B. das Add-on «Shrunked Image Resizer», das zu versendende Bilder größenreduzieren kann. Einfach nach "Shrunked Image Resizer" suchen und zu Thunderbird hinzufügen.
Emails von Außerhalb der TF über den Emailserver der TF einliefern
Dazu muss der SMTP-Server über Port 587 angesprochen werden (wie bereits oben beschrieben). Detaillierte Konfigurationsinformationen:
Eigene Mailverzeichnisse
Wenn Sie mit Thunderbird oder Outlook eigene Mailverzeichnisse erstellen, sollten diese immer unter der Struktur von mailhost.tf.uni-kiel.de bzw. <ihr benutzername>@tf.uni-kiel.de erstellt werden, denn nur dann sind diese Emails tatsächlich von jedem Emailarbeitsplatz erreichbar. Andernfalls liegen Sie lokal auf dem Rechner, auf dem Sie gerade arbeiten.